以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一,不论是学历教育体系还是职业教育体系中针对该岗位的职业培训较少,现有的少量培训也存在内容单一,覆盖面狭小等问题,大量岗上人员未经过较系统的职业培训,...
大家好,今天宏思瑞号小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于外贸单证员是做什么的的问题,于是宏思瑞号小编就整理了4个相关介绍外贸单证员是做什么的的解答,让我们一起看看吧。
文章目录:
一、外贸单证员是干什么的,工作前景怎么样呢
就是制作相关的外贸单据哦
外贸单证员的主要工作有:
1、负责进出口相关单证(如合同,发票,装箱单,原产地证等)的制作、
管理及信用证审核;
2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;
5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作;
6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。
改革开放以来,随着我国外向型经济的不断发展,外贸业务量迅速增加,各类应用型外贸专业人才供不应求的状况已初见端倪。2002年中国正式加入WTO,根据我国与WTO的约定,从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制,集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业,由各生产企业自营出口,这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。
以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一,不论是学历教育体系还是职业教育体系中针对该岗位的职业培训较少,现有的少量培训也存在内容单一,覆盖面狭小等问题,大量岗上人员未经过较系统的职业培训,企业也很难招聘到符合业务需要的人员,使得外贸业务风险大大增加。
二、外贸公司的单证员是做什么的?
外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
主要做以下操作:
1、审核客户信用证,在第一时间将信用证上不能接受的条款或信息传递业务主管或业务员,同时向主管汇报;
2、负责所有订舱、报关、清关、结汇等单证戚模仿的制作,做好与商检员、报关员、业务员、财务人员之间的衔接,确保所有出口单证准确无误,能按时顺利报关、清关、结汇;
3、负责同船务公司、出口货贷之间的联系工作,落实好订舱、出口报关、出口退单等事宜;高纤
4、负责所有出口单证、票据、函电等资料的整理、归档工作。
5、出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库码镇。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上报看如何解决。
6、根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算),品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重。
三、外贸单证员主要工作是什么?
外贸单证员的工作内容包含以下几点:
1、审证:主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符,对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并镇旦并要求对方修改。
2、制单,这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁,单据齐全,并在规定时间内完成。
3、审单,对单据进绝扰行认真仔细的审核。
4、交单,这是银行结汇的前提,内容正确完整,提交及时。
5、归档,就是将一份完整的单据副本归档保存。
外贸单证员的工作内容是根据出口报关、结算等环节,配合旅颂业务员制作各类型的单据或文件等——具体要根据各企业或单位的关于这个岗位的作业指导书的规定或要求而定。
外贸单证员的工作内容包含以下几点:
1、审证:主要是审核信敬陆耐用证的各项条款是否与合同相符,对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改;
2、制单,这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简亮春洁,单据齐全,并在规定时间内完成;审单,对单据进行认真仔细的审核;
3、交单,这是银行结汇的前提,内容正确完整,提交及时;归档,就是将一份完整的单据副本归档保存。
外贸单证是指进出口业悉侍务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分,也是"四大员"入门的首要条件。
四、外贸单证员主要的工作内容有哪些
外贸单证员的工作内容
1、仔细审查相关合同和信用证条款。确认交易方式,安排预约等,使货物及时到达装运港。
2、单证员掌握相关信息后,可开具发票和装箱单,联系货代订舱,准备报关单。
涉及商检的,也可以由单证员进行,许多公司没有专门的检查人员。
3、租船和配售,给货代写一封寄售信,委托书一般包括托运人、概念、通知方、货物的标记和说明,以及货物的毛重和体积。
4、制作报关资料,报关资料包括发票、装箱单、报关单、报关委托书。
5、督促货物入库。位置确定后,货代会给你一个仓储或交货的通知。有货物交付时间、报关资料交付时间和期限。
有时货物会短装;如货物短装,应立即通知货代,并修改报关资料。
6、货物入库后,方可制作议付资料,收集最终交货数据。准备一套谈判材料。
货代将与你方确认提单,有信用证,它将跟随信用证。在信用证的情况下,我们应该注意“单一一致性和单据一致性”,一整套文件应交给银行。
到此,以上就是宏思瑞号小编对于外贸单证员是做什么的的问题就介绍到这了,希望介绍关于外贸单证员是做什么的的4点解答对大家有用。