大家好,今天美滋味百科小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于在excel中进行分类汇总前必须的问题,于是小编就整理了3个相关介绍在excel中进行分类汇总前必须的解答,让我们一起看看吧。
excel分类汇总前必须排序吗?
在做excel分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总。具体操作方法(以excel2016为例):
1、选中数据单元格,在排序和筛选命令下选择自定义排序,选择根据列A进行升序或降序排序。
2、在排序完之后,点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3、在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式。
4、这样就可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。
5、如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除。
在excel中,对数据库分类汇总之前,首先要进行的操作是“排序”,排序的目的是使相同字段的记录(数据行)排列在一起,以便进行分类汇总。
操作方法:
1、首先选中需要进行分类汇总操作的数据单元格。
2、点击排序按钮选择“升序”或者“降序”排列,将相同数据排在一起。
3、然后点击“数据”中的“分类汇总”选项。
4、在打开的对话框中选择需要分类汇总的项目,并点击“确定”。
5、选中的单元格区域即可根据选择的项目进行分类汇总展示。
EXCEL分类汇总后排序的具体操作步骤如下:
1、首先在电脑上点击打开要进行操作的“excel”表格文档,接着在此页面内使用鼠标左键单击表格外的区域。
2、接着然后再按住键盘上的“F5”按键。
3、然后使用鼠标来选中全表格,再按住键盘上的“CTRL+V”组合键。
4、然后就可以在此页面的上方的功能选项中单击“排序和筛选”选项,接着在下方的框内格局需要点击选择排序或升序,然后就完成了。
在Excel中,进行分类汇总时,需选择的内容是()?
可以参考下面的内容:
1、当进行Excel中的分类汇总时,必须事先按分类字段对数据表进行排序。
2、分类汇总的分类方式包括:求和、计数、求平均、求最大/最小值等。
3、分类汇总时,要选择一个分类字段,并且选择一个或多个汇总项。
4、Excel的分类汇总功能在:【数据】选项卡,【分组显示】分组。
excel表格分类汇总不了怎么弄?
excel里分类汇总用不了可能是因为设置不正确,具体分类汇总的操作如下:
1、首先我们打开“Excel”文件,在属性栏选择“数据”。
2、点击“排序”,添加主要关键字和次要关键字。
3、其他选项默认,排序完后,再次选择区域内的任意单元格。
4、然后点击“数据”,再“分类汇总”。
5、分类字段选择想要的词汇,其他选项默认,点击“确定”完成分类汇总。
表格样式, 不能使用分类汇总这个功能,可以点击表格工具→设计→转换为区域,转换之后, 就可以用分类汇总了。
1、要进行合并的表格可以来源于多个不同的工作簿。 2、指定的多个表格,数据行数可以不同,行的次序可以不同,但必须格式相同。
到此,以上就是美滋味百科小编对于在excel中进行分类汇总前必须的问题就介绍到这了,希望介绍关于在excel中进行分类汇总前必须的3点解答对大家有用。
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